Datenschutz bei Deiner Bewerbung

Kurz gesagt: Wenn Du Dich bei uns bewirbst, nutzen wir Deine Angaben für Deine Bewerbung: Wir prüfen sie, sprechen mit Dir und entscheiden. Verantwortlich ist die Allianz Generalvertretung Marvin Gerritsen in Emmerich am Rhein. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Deine Unterlagen spätestens 6 Monate nach unserer Absage; ziehst Du Deine Bewerbung zurück, spätestens nach einem Monat. Länger behalten wir sie nur, wenn bis dahin Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden. Bewirbst Du Dich als selbstständiger Agenturpartner, geben wir Deine Bewerbung schon während der Auswahl an die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG weiter; für ihre Kopie gelten ihre eigenen Regeln.

Stand: 17.10.2026

Die Artikel-Angaben beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), die Paragrafen auf deutsche Gesetze: das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG), das Neunte Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX), das Handelsgesetzbuch (HGB) und das Arbeitsgerichtsgesetz (ArbGG).

Diese Information gilt für alle Bewerbungen bei uns, insbesondere als Kundenberater (m/w/d), als selbstständiger Agenturpartner (m/w/d) nach § 84 HGB und für die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d). Sie gilt auch für Initiativbewerbungen und für jeden Weg, auf dem Du Dich bei uns meldest: über das Bewerbungsformular, per E-Mail, per WhatsApp, am Telefon, per Post oder persönlich bei uns in der Agentur.

Wer ist für Deine Daten verantwortlich?

Allianz Generalvertretung Marvin Gerritsen, Inhaber Marvin Gerritsen
Speelberger Straße 210, 46446 Emmerich am Rhein
Telefon 02822 1260 · allianz-gerritsen@allianz.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Mit Fragen zum Datenschutz wendest Du Dich direkt an uns.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Deine Angaben im Bewerbungsformular: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Freiwillig kommen dazu Dein frühestmöglicher Start, Deine Gehaltsvorstellung, Deine Nachricht und Anlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse.
• Was Du uns per E-Mail, WhatsApp, Post oder am Telefon schreibst oder erzählst. Rufst Du zwischen 20 und 8 Uhr an, verarbeitet unser KI-Telefonassistent Deine gesprochenen Angaben und erstellt daraus eine Gesprächszusammenfassung. Placetel speichert dabei den Gesprächsverlauf als Text (Transkript), aber keine Audioaufnahme.
• Wenn wir uns kennenlernen, etwa bei einem Gespräch in der Agentur oder am Telefon: was wir uns dabei notieren.
• Bewirbst Du Dich über das Karriereportal der Allianz (allianz-vertrieb.de) auf eine Stelle bei uns, kann die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Deine Bewerbung an uns weiterleiten. Wir bekommen dann die Angaben, die Du im Portal gemacht hast, etwa Name, Kontaktdaten, Antworten und Unterlagen.

Angaben zu Deiner Gesundheit, Religion, Weltanschauung oder Gewerkschaftszugehörigkeit brauchen wir für Deine Bewerbung nicht, und wir fragen nicht danach. Ob Du uns eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitteilst, entscheidest Du frei. Wir benachteiligen niemanden wegen einer Behinderung. Schick uns solche Angaben bitte nicht per WhatsApp und nenne sie nicht dem KI-Telefonassistenten, sondern nutze E-Mail, Post oder das Formular, denn WhatsApp-Nachrichten und Anrufe zwischen 20 und 8 Uhr verarbeiten bei uns auch KI-Dienste.

• Bewerbung um eine Anstellung oder Ausbildung (zum Beispiel als Kundenberater, auch initiativ): Teilst Du uns eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit, verarbeiten wir diese Angabe, soweit das für unsere Pflichten als Arbeitgeber aus § 164 SGB IX und dem AGG erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, zusammen mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Wir behandeln solche Angaben vertraulich; berücksichtigt werden sie nur von den Personen, die über Deine Bewerbung entscheiden.
• Bewerbung als selbstständiger Agenturpartner: Für die selbstständige Tätigkeit gelten die Arbeitgeberpflichten des SGB IX nicht. Angaben zu Gesundheit, Schwerbehinderung oder Gleichstellung ziehen wir für die Auswahl nicht heran und geben sie nicht an die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG weiter. Unverlangt mitgeteilte besondere Kategorien personenbezogener Daten entfernen wir aus den Auswahlunterlagen. Wir bewahren sie nur gesondert und zugriffsbeschränkt auf, soweit das zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die erforderliche Rechtsverfolgung und Rechtsverteidigung). Nicht erforderliche Angaben löschen wir.
• Andere besondere Angaben: Andere unverlangt mitgeteilte besondere Kategorien personenbezogener Daten entfernen wir aus den Auswahlunterlagen und löschen sie, soweit keine einschlägige gesetzliche Ausnahme ihre weitere Verarbeitung erlaubt. Soweit ihre Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist, erfolgt sie gesondert und zugriffsbeschränkt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Zur Rechtsverteidigung: Nach einer Absage bewahren wir besondere Kategorien personenbezogener Daten nur auf, soweit sie zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG erforderlich sind (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht erforderliche Angaben löschen wir. Es gelten die Fristen unter „Wie lange speichern wir Deine Daten?“.

Wofür nutzen wir Deine Daten, und warum dürfen wir das?

Um über Deine Bewerbung zu entscheiden. Wir lesen Deine Angaben, melden uns bei Dir, vereinbaren ein Kennenlernen und entscheiden, ob es passt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil das nötig ist, um auf Deine Anfrage hin einen Vertrag mit Dir anzubahnen.

Beim Agenturpartner. Deinen Vertrag schließt Du mit der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, die Zusammenarbeit mit unserer Generalvertretung regelt eine Einsatzvereinbarung mit uns. Wir verarbeiten Deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das nötig ist, um auf Deine Anfrage hin diese Einsatzvereinbarung mit uns anzubahnen.

Um WhatsApp-Nachrichten schnell zu beantworten. In Superchat nutzen wir KI-Funktionen: Ein KI-Chatbot beantwortet eingehende WhatsApp-Nachrichten ganz oder teilweise automatisch, und die KI schlägt uns Antworten vor oder fasst Gesprächsverläufe zusammen. Dabei wird der Inhalt Deiner WhatsApp-Nachrichten verarbeitet. Über Deine Bewerbung entscheidet die KI nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen schnell und zuverlässig zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um Anrufe auch abends und nachts anzunehmen. Zwischen 20 und 8 Uhr nimmt ein KI-Telefonassistent unseres Telefonanbieters Placetel Deinen Anruf an. Er nimmt Dein Anliegen auf und schickt uns eine Zusammenfassung des Gesprächs, damit wir uns zurückmelden können. Über Deine Bewerbung entscheidet er nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar zu sein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um uns gegen Ansprüche verteidigen zu können. Nach einer Absage bewahren wir Deine Unterlagen noch eine begrenzte Zeit auf. So können wir zeigen, dass unsere Auswahl fair war, falls Ansprüche nach dem AGG geltend gemacht werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Verteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn wir zusammenkommen. Dann übernehmen wir die nötigen Unterlagen für Dein Arbeits-, Ausbildungs- oder Vertragsverhältnis. Darüber informieren wir Dich dann gesondert.

Wer bekommt Deine Daten?

• Bei uns: die Mitarbeitenden unserer Agentur, die unsere Postfächer betreuen, und die Personen, die über Deine Bewerbung mitentscheiden. Das sind Marvin Gerritsen und, wenn wir uns kennenlernen, die daran beteiligten Teammitglieder.
• Jobcluster Deutschland GmbH, Fuldaer Straße 13, 36124 Eichenzell: Jobcluster betreibt für uns das Bewerbungsformular. Es schickt Deine Bewerbung per E-Mail an uns und Dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Jobcluster arbeitet dabei als unser Auftragsverarbeiter, dafür besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Nach eigener Angabe speichert Jobcluster Deine Bewerbung nicht dauerhaft, sondern löscht sie nach der Weiterleitung an uns, in der Regel spätestens 10 Minuten nach dem Absenden. Beim Aufruf der Formularseite verarbeitet Jobcluster als Betreiber seiner Internetseiten außerdem Verbindungsdaten wie Deine IP-Adresse, nach eigener Angabe höchstens 7 Tage. Dafür gelten die Datenschutzhinweise von Jobcluster: www.jobcluster.de/datenschutzhinweise/
• Unsere E-Mail-Postfächer und IT-Systeme: Bewerbungen kommen in unseren E-Mail-Postfächern bei der Allianz an. Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, die Allianz Kunde und Markt GmbH und die Allianz Technology SE unterstützen uns bei der technischen Bereitstellung von Datenverarbeitungssystemen.
• Telefon: Rufst Du uns tagsüber an, wenn unser Büro nicht besetzt ist, kann Dein Anruf an die KVM ServicePlus Kunden- und Vertriebsmanagement GmbH umgeleitet werden, ein Tochterunternehmen der Allianz Deutschland, das uns beim Telefonservice unterstützt. Zwischen 20 und 8 Uhr nimmt der KI-Telefonassistent von Placetel (Gamma Placetel GmbH, Lothringer Straße 56, 50677 Köln) den Anruf an. Placetel schickt die Gesprächszusammenfassung über unseren eigenen Server bei IONOS SE in Deutschland in unseren Team-Chat bei Zoho (Datenhaltung im EU-Rechenzentrum von Zoho).
• WhatsApp: Schreibst Du uns per WhatsApp an unsere Bewerbungsnummer 0151 28 21 22 97, landet Deine Nachricht in unserem WhatsApp-Postfach bei Superchat (SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, 10405 Berlin). Superchat arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und speichert die Daten nach eigener Angabe bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main. Für die Zustellung setzt Superchat die WhatsApp Business Platform von Meta ein, für die KI-Funktionen (siehe oben) laut seinem Auftragsverarbeitungsvertrag die LangChain, Inc. (San Francisco, USA) und die OpenAI Ireland Ltd (Dublin). Weitere Unterauftragnehmer von Superchat mit Kontakt- oder Nachrichtendaten sind laut Vertrag OneSignal, Inc. (USA, für Benachrichtigungen) und Pusher Ltd./MessageBird UK Limited (Vereinigtes Königreich, für die App). Nutze für Deine Bewerbung bitte diese Nummer. Diese Bewerberinformation gilt auch, wenn uns Deine Bewerbung über einen anderen WhatsApp-Kanal unserer Agentur erreicht. Für die technische Verarbeitung auf diesen anderen Kanälen gelten zusätzlich die jeweiligen Angaben in der Datenschutzerklärung unserer Agentur. Für Deine eigene Nutzung von WhatsApp gilt die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
• Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG als Deine künftige Vertragspartnerin (nur beim Agenturpartner), Königinstraße 28, 80802 München: Sie schließt den Agenturpartnervertrag mit Dir. Schon während der Auswahl übermitteln wir ihr deshalb Deine Bewerbungsangaben und, soweit nötig, unsere Gesprächsnotizen, aber keine Angaben zu Gesundheit oder Schwerbehinderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese Übermittlung für die von Dir gewünschte Anbahnung der Einsatzvereinbarung mit uns erforderlich ist. Für ihre eigene Verarbeitung ist die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG selbst Verantwortliche. Wie sie mit Deinen Daten umgeht, steht in ihren Datenschutzhinweisen für Bewerber: https://beesite-allianz-production-frontend.app.beesite.de/index.php?ac=privacy_policy
• Im Streitfall: unsere anwaltliche Vertretung und das zuständige Gericht, soweit nötig.

Wenn Du Dich über eine eigene Bewerbungsfunktion einer Stellenbörse bewirbst statt über unser Formular, gelten für diesen Schritt zusätzlich die Datenschutzhinweise der Börse.

Werden Deine Daten außerhalb der EU verarbeitet?

Bei der Verarbeitung Deiner Bewerbung durch unsere Dienstleister können Daten in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Für WhatsApp und die KI-Funktionen beschreibt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Superchat folgende Fälle:

• WhatsApp: Die Daten werden grundsätzlich in der EU bzw. im EWR verarbeitet; Meta hält Nachrichten für die Zustellung höchstens 30 Tage vor. Beim Versand können Nachrichten über Server von Meta in den USA laufen. Für die dabei entstehenden Transitdaten nennt der Vertrag eine Löschung nach 60 Minuten; das ist keine allgemeine Löschfrist für alle bei Meta verarbeiteten Daten. Als Garantien nennt der Vertrag den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Weitere Dienste von Superchat: OneSignal, Inc. sitzt in den USA; der Vertrag nennt die EU als Datenregion sowie einen Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln und die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Pusher Ltd./MessageBird UK Limited sitzt im Vereinigten Königreich, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt; als Datenregion nennt der Vertrag Irland. Für das Hosting bei Amazon Web Services nennt der Vertrag die EU; nur in Ausnahmefällen eine Übermittlung an die Amazon Web Services, Inc. in den USA, dann auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von EU-Standardvertragsklauseln und der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework.
• KI-Funktionen in Superchat: Für die LangChain, Inc. in den USA nennt der Vertrag Deutschland als Datenregion sowie einen Angemessenheitsbeschluss und EU-Standardvertragsklauseln. Der EU-US-Angemessenheitsbeschluss erfasst dabei nur Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Empfänger; andernfalls ist eine andere einschlägige Übermittlungsgrundlage erforderlich. Für die OpenAI Ireland Ltd in Dublin nennt er bei ausnahmsweisen Übermittlungen an die OpenAI, L.L.C. in den USA EU-Standardvertragsklauseln.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag von Superchat mit diesen Angaben findest Du hier: https://assets.superchat.de/landing-page/legal/20-07-26/2607_SuperX_AVV_DPA.pdf. Informationen zu den eingesetzten EU-Standardvertragsklauseln und eine Kopie der maßgeblichen Garantien erhältst Du auf Anfrage unter allianz-gerritsen@allianz.de. Für Deine eigene Nutzung von WhatsApp übermittelt WhatsApp nach eigener Angabe Daten auch in die USA.

Möchtest Du die beschriebene Verarbeitung durch Superchat, Meta und die KI-Dienste vermeiden, bewirb Dich über das Formular, per E-Mail oder per Post.

Bei den IT-Systemen der Allianz, über die unsere E-Mail-Postfächer laufen, übermitteln wir Deine Daten nicht in Länder außerhalb des EWR. Für den KI-Telefonassistenten nennt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Placetel (Version 6.1, Stand März 2026) als Unterauftragnehmer die Miyon AG für den Betrieb von Placetel AI mit Hosting in der EU sowie für Rechenzentrum und Anwendungshosting die Google Ireland Limited und die Equinix GmbH mit Hosting in Deutschland. Eine Verarbeitung in Drittländern erlaubt dieser Vertrag nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Den Vertrag findest Du hier: https://downloads.placetel.de/legal/placetel_adv.pdf Jobcluster verarbeitet Daten nach eigener Angabe nicht in Drittstaaten. Die Formularseite lädt nach unserer Prüfung vom 16.10.2026 nur Inhalte von Adressen von Jobcluster; auch die Sicherheitsabfrage (Captcha) stammt von Jobcluster.

Wie lange speichern wir Deine Daten?

Wir bearbeiten Deine Bewerbung in unseren E-Mail-Postfächern sowie, abhängig vom Kontaktweg, in Superchat, in unserem Placetel-Konto und in unserem Team-Chat bei Zoho Cliq. Zusätzlich verarbeiten die oben genannten Dienstleister Daten für die beschriebenen Übermittlungs- und KI-Funktionen. Unterlagen auf Papier und unsere Gesprächsnotizen bewahren wir verschlossen in der Agentur auf. Für die Unterlagen bei uns, die Gesprächsverläufe in unserem Placetel-Konto und die Zusammenfassungen in unserem Team-Chat gelten dieselben Fristen. Auf unserem eigenen Server werden die Daten, mit denen Placetel uns eine Gesprächszusammenfassung schickt, automatisch spätestens nach 15 Tagen gelöscht.

• Solange Deine Bewerbung läuft: so lange, wie wir sie für die Entscheidung brauchen. Hören wir 6 Monate lang nichts voneinander, behandeln wir Deine Bewerbung als beendet und löschen sie.
• Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehst: Wir löschen Deine Daten spätestens einen Monat nach Deiner Rücknahme.
• Nach einer Absage: Wir löschen Deine Daten spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage. Bei Bewerbungen um ein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis müssen Ansprüche nach § 15 Abs. 1 oder 2 AGG grundsätzlich innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Absage schriftlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 4 AGG). Für eine Entschädigungsklage vor dem Arbeitsgericht gilt danach eine Frist von drei Monaten nach der schriftlichen Geltendmachung (§ 61b Abs. 1 ArbGG). Werden Ansprüche geltend gemacht, bewahren wir die nötigen Unterlagen bis zum Abschluss des Verfahrens auf.
• Beim Agenturpartner: Für die Kopie bei der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG gelten deren eigene Datenschutzhinweise.
• Wenn wir zusammenkommen: Die nötigen Unterlagen kommen zu Deinen Personal- oder Vertragsunterlagen. Wie lange wir sie dort aufbewahren, erfährst Du dann gesondert.

Musst Du uns Deine Daten geben?

Gesetzlich oder vertraglich musst Du das nicht. Ohne Deinen Namen und eine Möglichkeit, Dich zu erreichen, können wir Deine Bewerbung aber nicht bearbeiten. Das Bewerbungsformular verlangt Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Möchtest Du uns nur eine Kontaktmöglichkeit nennen, kannst Du Dich stattdessen per E-Mail, telefonisch oder per Post bewerben. Alles andere ist freiwillig. Fehlt etwas, fragen wir im Gespräch nach.

Entscheiden wir automatisiert über Dich?

Nein. Über Deine Bewerbung entscheiden Menschen. Der KI-Chatbot in WhatsApp und der KI-Telefonassistent beantworten Nachrichten beziehungsweise Anrufe; die KI unterstützt uns außerdem mit Antwortvorschlägen und Zusammenfassungen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Deine Bewerbung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Welche Rechte hast Du?

Du kannst von uns verlangen:

• Auskunft über die Daten, die wir zu Dir speichern (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO), wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Eine kurze Nachricht genügt: allianz-gerritsen@allianz.de oder 02822 1260.

Kannst Du widersprechen?

Wo kannst Du Dich beschweren?

Du kannst Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Staat, in dem Du wohnst oder arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0 · poststelle@ldi.nrw.de
Beschwerde online: www.ldi.nrw.de/beschwerde

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Ruf uns an unter 02822 1260 oder schreib an allianz-gerritsen@allianz.de.